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1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
SUNSET EVENTS SRL
Piazza Matteotti 3, 33053 Latisana (UD)
Email: info@azalea.it
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dalla normativa, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email sopra indicato.
2. Tipologie di dati trattati
Dati di navigazione
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Tra questi possono rientrare, a titolo esemplificativo, indirizzo IP, tipo di browser utilizzato, sistema operativo, orario della richiesta, pagine consultate, metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, codice di risposta del server e altri parametri relativi all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati vengono utilizzati esclusivamente per consentire il corretto funzionamento del sito, garantirne la sicurezza, ricavare informazioni statistiche aggregate e anonime sull’uso del sito e accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti informatici.
Dati forniti volontariamente dall’utente
Il sito può raccogliere dati personali forniti volontariamente dall’utente tramite i moduli presenti nelle pagine, ad esempio:
- nome e cognome;
- indirizzo email;
- numero di telefono, se richiesto;
- contenuto del messaggio inviato;
- eventuali preferenze o consensi espressi tramite il form;
- eventuali altri dati inseriti spontaneamente dall’utente nel messaggio.
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Dati per iscrizione alla newsletter
Qualora l’utente scelga di iscriversi alla newsletter, potranno essere trattati l’indirizzo email, il nome ove fornito, le preferenze eventualmente indicate e i dati relativi al consenso prestato.
L’iscrizione alla newsletter è facoltativa e avviene solo previo consenso specifico dell’utente. In caso di consenso, i dati potranno essere trasmessi a Mailchimp, utilizzato dal Titolare per la gestione del pubblico newsletter e per l’invio delle comunicazioni informative e promozionali.
Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni ricevute o contattando il Titolare all’indirizzo email indicato nella presente informativa.
3. Finalità del trattamento
I dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:
- consentire la navigazione del sito e garantirne il corretto funzionamento tecnico;
- rispondere alle richieste inviate tramite i moduli di contatto;
- gestire eventuali richieste relative a eventi, concerti, spettacoli, biglietti, accessibilità, informazioni commerciali o assistenza;
- inviare newsletter, aggiornamenti, comunicazioni informative e promozionali relative agli eventi e alle iniziative Azalea, solo se l’utente ha espresso uno specifico consenso;
- proteggere il sito da spam, abusi, accessi automatizzati o traffico dannoso;
- elaborare statistiche anonime e aggregate sull’utilizzo del sito;
- adempiere a obblighi di legge o richieste delle autorità competenti.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
- esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, quando il trattamento è necessario per rispondere a una richiesta dell’utente o fornire un servizio richiesto;
- consenso dell’utente, per l’invio di newsletter e comunicazioni informative o promozionali;
- legittimo interesse del Titolare, per garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi, spam o utilizzi impropri dei servizi;
- obbligo di legge, quando il trattamento è necessario per adempiere a disposizioni normative o richieste delle autorità.
Il conferimento dei dati nei form è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile rispondere alla richiesta o fornire il servizio richiesto.
Il consenso alla newsletter e alle comunicazioni promozionali è sempre facoltativo. Il mancato consenso non impedisce l’utilizzo degli altri servizi del sito o l’invio di richieste tramite i moduli di contatto.
5. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, modifica o distruzione.
L’accesso ai dati è consentito solo a soggetti autorizzati dal Titolare o a fornitori tecnici che operano, ove necessario, in qualità di responsabili del trattamento.
6. Tempi di conservazione
I dati raccolti tramite i form di contatto saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e per eventuali esigenze amministrative, organizzative o di tutela dei diritti del Titolare.
I dati relativi all’iscrizione alla newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione da parte dell’utente.
I dati tecnici di navigazione e sicurezza saranno conservati per il tempo strettamente necessario al funzionamento del sito, alla protezione dei sistemi e all’eventuale accertamento di responsabilità in caso di abusi o illeciti.
7. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere trattati da:
- personale o collaboratori autorizzati dal Titolare;
- fornitori di servizi tecnici, hosting, manutenzione del sito e gestione email;
- fornitori di servizi di sicurezza e protezione antibot;
- fornitori di servizi newsletter, ove utilizzati e solo per gli utenti che hanno espresso consenso all’iscrizione;
- soggetti pubblici o autorità, nei casi previsti dalla legge.
I dati non saranno diffusi pubblicamente.
8. Servizi utilizzati dal sito
Moduli di contatto e newsletter
Il sito utilizza moduli online per consentire agli utenti di inviare richieste di informazioni, contattare il Titolare o iscriversi alla newsletter.
I dati inseriti nei moduli vengono acquisiti dal sistema di gestione del sito e possono essere inoltrati via email al Titolare e/o conservati nel database del sito per il tempo necessario alla gestione della richiesta o, nel caso della newsletter, fino alla revoca del consenso.
I moduli non sono utilizzati per finalità di profilazione automatizzata.
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L’iscrizione alla newsletter è facoltativa. Il mancato consenso non impedisce l’invio di richieste tramite gli altri moduli del sito, ma comporta l’impossibilità di ricevere newsletter e comunicazioni promozionali.
L’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni email ricevuta oppure contattando il Titolare all’indirizzo info@azalea.it.
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Font
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9. Trasferimento di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
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In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard, Data Privacy Framework o altre misure idonee previste dalla normativa applicabile.
10. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:
- accesso ai propri dati personali;
- rettifica dei dati inesatti;
- cancellazione dei dati;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati, ove applicabile;
- revoca del consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare all’indirizzo info@azalea.it.
Per ulteriori informazioni sui diritti riconosciuti dalla normativa, è possibile consultare il sito dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
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Informativa pubblicata in data: 02/07/2026
